Modèle de relance de paiement en anglais

En tant que propriétaire d`une petite entreprise, vous avez probablement simplifié votre logiciel de comptabilité d`entreprise à une science: vous savez exactement comment créer votre facture, et vous l`envoyez immédiatement après avoir terminé un travail. Malgré votre organisation, cependant, il est à peu près inévitable que quelques-uns de vos clients ne parviennent pas à envoyer leurs factures à temps. Et, quand ce jour viendra, vous vous demanderez probablement comment envoyer un rappel de paiement professionnellement. 5) politique de paiement à court terme bien que les conditions de paiement plus longues sont réalisables pour peu de clients, mais il est conseillé que vous négociez avec les clients pour des conditions de salaire plus courtes comme 15 ou 30 jours tout en établissant votre relation avec les clients. Une durée de rémunération plus courte assurera un flux de trésorerie plus rapide et un fonds de roulement adéquat pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ce modèle de rappel de paiement contient 4 modèles de lettre qui sont écrits en tonalité très forte et sont recommandés dans les situations où le délai de paiement a été dépassé par une grande période de temps ou le montant est très élevé. Il contient des lettres de courtoisie ainsi que ceux qui menacent l`action en justice contre le défailleur. Le nom et l`adresse du débiteur doit être rempli en même temps que le montant de la dette, la durée à laquelle il a été en retard et la période pour laquelle il est applicable. Vous pouvez également voir les modèles de lettre de collection. La meilleure pratique est d`envoyer deux rappels de paiement escalade, le premier e-mail est un rappel poli et le deuxième e-mail est plus direct au point et explique les conséquences de ne pas payer.

Objet: [votre entreprise] – paiement en souffrance – [numéro de référence de la facture] être extrêmement agressif peut compromettre votre entreprise, mais trop de politesse ne peut pas fixer le processus de recouvrement du paiement. Les modèles de lettre de rappel de paiement résolvent tous ces problèmes de la vôtre. Puisque toutes les déclarations sont correctement formées avec le choix approprié des mots, tout que vous avez à faire est de remplir des données pertinentes à votre situation et en un rien de temps et avec un minimum d`effort, vous obtenez votre propre lettre de rappel de paiement. Vous pouvez également voir le modèle de lettre d`appel. Les modèles de rappel de paiement donnés peuvent être utilisés par deux parties entre lesquelles une transaction d`argent est en retard et lorsqu`il y a un contrat antérieur qui énonce clairement les actions possibles qui peuvent être prises par le bénéficiaire dans de telles situations. Le contrat est nécessaire car il constitue la base juridique de l`envoi de la lettre. Maintenant que nous avons compris l`art d`écrire des conditions de paiement de facture efficaces, examinons quelques façons de raccourcir le cycle de réception des paiements: 1) méthode de soumission de facture dans le passé, le courrier d`escargot était l`option la plus préférée pour expédier des factures aux clients ou Fournisseurs. Cependant, l`écume de cette approche est que plusieurs fois, les factures sont égarés en transit et cela n`est pas réalisé jusqu`à ce que le temps il ya un retard de paiement ou un rappel est envoyé au client. Une alternative à ceci est la facturation électronique dans laquelle les fournisseurs peuvent facilement se connecter à un portail, télécharger leurs factures et soumettre leurs factures en ligne. Les fournisseurs et les fournisseurs/clients recevront une notification après la soumission réussie permettant un meilleur contrôle sur l`ensemble du processus. L`autre option consiste à émettre des factures par e-mail. Les deux options sont sans papier, rapide, rentable, facile à suivre et pratique pour les deux parties.

Si vous êtes propriétaire d`une propriété et que votre locataire n`a pas payé son loyer à temps, vous pouvez utiliser ces modèles de rappel de paiement pour leur donner un rappel ou envoyer un avis d`expulsion dans des cas extrêmes.

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